プライバシーポリシー

本会は、会員及び本会の活動に参画される非会員からご提供いただいた個人情報を利用いたしております。本会は、これら個人情報をご提供いただいた方々の信頼に応えられるよう、適切に管理・保護することを重要な責務と認識し、この責務を果たすため、個人情報の保護に関する法律等を遵守するとともに、個人情報の適切な管理・保護に努めてまいります。

(個人情報の収集)

本会は、会則に定められた事業目的の遂行のために個人情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際には、使用の目的を通知または公表するとともに、提供者本人の意思に基づくことを原則とします。

(個人情報の利用と提供)

本会は、収集した個人情報を目的の範囲内で利用します。個人情報の利用目的は、次の通りです。

• 本会は、会誌送付その他のサービス（会誌投稿資格、年会等での講演発表資格等）を提供するため、個人情報を収集し利用します。
• 本会は、各種刊行物の円滑な発行のために投稿者（執筆者）及び査読者（閲読者）の個人情報を収集し利用することがあります。
• 本会は、会員以外の個人に会員に準ずるサービス（イベント等への参加）を提供するために会員と同様の個人情報を収集し利用することがあります。
• 本会は、各種支払い等のために個人情報を収集し利用します。

収集した個人情報は特段の事情がある場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示・提供することはありません。

ただし、法令の規定に基づく場合、提供者の同意があるとき、事業目的の達成のために必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合には個人情報を利用し、または開示・提供することがあります。

(個人情報の管理)

本会が収集した個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん、および漏洩等を防止するため適正な管理に努めます。万一それらが発生したときには、回復に努めるとともに、速やかに再発防止措置をとります。

また、個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、当該業者に対し、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

なお、提供者自身により個人情報が開示されている場合、および既に公開されている個人情報については、本会の管理の対象外とします。

(個人情報の開示および訂正等)

本会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正・利用停止等の申し出があったときは、遅滞なく対応いたします。

(イベント等における扱い)

本会主催のイベント等において、本会および本会が委託する事業者が記録する写真・ビデオ・音声は主催者に登録され、本事業の円滑な運営を遂行するために使用するとともに、本会の会誌、Webサイト等で公開されることがあります。

(プライパシーポリシーの変更)

本会は、法令の変更やその他の理由によりプライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合は本会のWebサイトに掲載します。

(附　則)

本プライバシーポリシーは、理事会で承認された日より施行します。

(個人情報の取扱いに関する問合せ先）

化学史学会の個人情報保護に関してご質問などがある場合はご連絡下さい。

連絡先：

化学史学会　事務局

e-mail: office@kagakushi.org

制定日　2024年1月21日